Коротко про сайт

RefList.Su - це найбільша колекція рефератів. На сайті RefList.su Ви знайдете безліч цікавих робіт і статей: реферати, дипломні, курсові роботи, шпаргалки, контрольні та лабораторні роботи, топіки з англійської мови. На нашому порталі, Ви можете додавати свої матеріали, читати реферати користувачів, використовувати пошук по сайту. Також в RefList.su можна почитати викладу, доповіді, квитки, твори. Колекція рефератів доступна для всіх безкоштовно і без відправки смс, і реєстрації.

Реклама

Товари

Реферат на тему Історія розвитку секретарського справи скачати

Розділ: діловодствоТип роботи: реферат
Страница 1 из 2 | Следующая страница

1. Етапи розвитку секретарської служби при Петра 1.

Багатовіковий досвід російської державності сформував апарат цивільних чиновників, у якому секретарям відводилася далеко ще не останнє місце.

Зрозуміти особливості роботи сьогоднішнього секретаря вимагає розгляду її витоків, пов'язані з недостатнім розвитком системи державних установ. Починається служба в наказах 16-17 ст.

Документирование управлінських функцій завжди супроводжувалося безліччю дій, що з сучасних позицій можна зарахувати до суто секретарським.

Глибокі перетворення державної машини проводив Петро 1.

Адміністративна реформа розпочалася зі створення Ближней канцелярії, попередниці правительству-ющего Сенату — вищого урядового заклади, з судовими, адміністративними і законодавчими функціями.

Навколо царя сформувалася згуртована група сподвижників (П. Гордон, Ф. Лефорт, Я. Брюс, А. М. Головін, А. Д. Меньшиков, брати Апраксины), поруч виростала молода поросль служивого чиновництва, де секретарі грали однією з головних ролей. Канцелярию сенату очолював обер-секретарь. Рядові секретарі «тягли віз» щоденної нудної роботи з поточними справами.

Кабинет-секретарь доповідав царю найважливіші документи державної політики і приватні листи, адресовані государеві.

Основним законодавчим актом, був прийнятий 1720 року, був «Генеральний регламент», який встановив черговість розгляду справ, функції чиновників на тому числі секретарів.

Секретар колегії доповідав справи до слухання, вів облік «відомих» і «невершинных» справ, зберігав печатку колегії (канцелярії).

Глава 29 «Генерального регламенту» називалася «Про секретарському управлінні». Вперше записувалося й вимога щодо поштивості секретаря. Збереження документів — також «піклування» секретаря.

Секретар приходив працювати раніше від інших членів колегії, «лінощі і недогляд» каралися штрафами, серйозніші провини каралися ще суворіше, до «позбавлення життя й сяких-таких пожитків».

При Петра 1 підготували моральний кодекс «Юності чесне дзеркало» — вимоги до секретаря: приязність, смиренність і поштивість.

У 1722 року було прийнято «Табель про ранги», закон, яким служба було поділено на громадянську та військові. «Табель» складалася з 14 класів чи рангів чиновників. Службовець, який одержав чин до класу, стає потомственим дворянином, з дев'ятого до чотирнадцятого класу давало тільки особиста дворянство. Секретарі ставилися за посадою до четвертому класу, і, отже, займали високе місце у служивої бюрократії. Цивільний колезький секретар відповідав військової посади командира полку.

З 1704 року найважливіші державні функції виконує кабінет, і особиста канцелярія царя. У царювання Петра 1 кабинет-секретарь Макаров, на думку історика З. М. Соловйова, був «людина без думки, без голоси, але могутній зі свого наближення до государеві, все вельможі звертаються до нього зі пошаною, розраховуючи прихильність государя, коли йому доповідатиме Макаров».

Функції не дуже зрозумілі. До кабінету надходили рапорти від дипломатичних представників. Особливу групу справ кабінету представляли чолобитні. Після смерті Петра 1 кабінет було скасовано.

Деякі функції кабінету-секретаря виконували різні особи, при послідовниках Петра 1.

З 1763 року відбувається відродження кабінету його імператорської величності.

2. Етапи розвитку секретарської служби при Катерині 2.

У імператриці Катерини 2 було багато довірених осіб, у ролі кабинет-секретарей: Безбородко, Елагин, Теплов. Всі ці були люди обдаровані: крім чиновників там були письменники, поети, що зробили «легкий склад у канцелярські справи» (Р. Р. Державін)

З 1763 року було запроваджено посаду статс-секретарей, основна обов'язок яких полягала у «прийомі прохань на найвища ім'я». Цю посаду призначалися з урахуванням рекомендаційних листів і високого покровительства.

По «Табелю про ранги» вони ставилися до четвертому розряду із зверненням «Ваша превосходительство», мали високе платню, одноразові виплати, іменні пенсії, нагороджувалися орденами, медалями, знаками. Кабінет мав великі фінансові ресурси, куди будувалися маєтку, палаци, цивільні споруди, в'язниці тощо з ім'ям государині.

Виписки зберігалися у статс-секретаря, а копії видавалися прохачеві. Фундаментальна обізнаність із проханнями регламентувалася інструкціями, де була визначено чіткий порядок роботи з проханнями. Вони подавалися особисто кабінет, частіше поштою. Іноді відважних сановників (« під кувертом») — за підписом («на власні руки»), часто разом із рекомендаційними листами. Більша частина прохань передавалися статс-секретарю в Сенат, «до розв'язання за законами».

Багато питань, викладені у проханнях на найвища ім'я вирішувалися позачергово залежно від покровительства знатних осіб. Швидкість розгляду питання нерідко від особистості подавача. Є резолюція Катерини 2 на прохання шведського посла: «Не гаятися на нашу російському звичаю, як у давнину, чужі щоб не відали».

Канцелярія статс-секретарей був добрим школою чиновницької служби, неї пішли визначні державних діячів. Згодом багато ставали сенаторами.

Канцелярія кожного статс-секретаря була автономна. У штаті були ще два-три секретаря. Це був освічених людей, знали мови, були розумні й уміли схоплювати суть питання. Було також молодики з знатних прізвищ для «кур'єрських посилок в чужі краю». У Росії її їх функції полягали у перевірці фактів, викладені у проханнях. Сословный склад подавачів прохань — дворянство, іноземні посли, торгові люди. Селяни за скарги у своїх поміщиків посилались у Сибір.

Двічі на тиждень тому у восьму ранку у Катерини 2 була аудієнція зі статс-секретарями. Приватна листування Катерини 2 також проходила через їх руки.

Статс-секретари були членами численних комісій про іноземних поселеннях, про безпорядках у Малій Росії, в готовли закону «Про заснування губернії».

Архіви статс-секретарей — цінний історичний джерело з вивчення політики абсолютизму у Росії.

У місцевих управління секретарям належала головна роль присутності, секретарі в кожному що надійшов справі становили доповідних записок, якими приймалися рішення.

Наприкінці 18 століття існували посібники з складання документів, які використовували секретарі. («Кабінетний чи купецький секретар» І. Сокольского). Поруч із статутними правилами вони включали елементи правовідносин службовця і держави, ділової гри і «паркетний» етикет.

Реорганізація центрального апарату й створення міністерств відповідало інтересам Російської монархії 19 століття.

Иерархический принцип дедалі більше пронизував систему органів управління. Це виявляється й у організації державної служби з урахуванням петровській «Табели про ранги» на основі «Положення про Міністерствах».

«Заснування міністерств» 1811 року суворо встановило структуру міністерств і «образ виробництва справ». Міністерства було винесено департаментами, радою міністра, загальними присутствиями департаментів, канцеляріями.

3. Значення секретаря на початку 19 століття.

Значення секретаря на початку 19 століття Кривенка трохи змінюється. Сувора регламентація порядку проходження документів інстанціями вимагала суворого розподілу обов'язків між чиновниками всіх рівнів управління. Кожне справа розглядалася погляду важливості совершающихся у яких питань, наявності резолюцій вищих чиновників, нагальних і секретних.

Кожному питання відповідав чиновник, котрий обіймає певну щабель у системі органів управління.

Відповідно до «Спільним установою міністерств» багато функції секретаря виконувалися відповідно товаришами міністра, директорами департаментів.

Досить чітко функції секретарів видно в відділеннях департаментів губернських присутствиях. Причому канцеляріях були рівні секретарської служби: обер-секретарь, секретар, помічник секретаря.

Робота секретарів регламентувалася інструкціями, що містять перелік обов'язків роботи з документами. Упорядкування документів 19 століття проходило етап жорсткого регламентування: склад інформації, послідовність викладу питань, резюме, що полегшувало роботу секретарів.

З іншого боку, «ревізія справ» поклала на секретарів додаткові обов'язок контролю над виконанням документів.

19 століття у справі просування секретарів високу службове місце мало відрізнявся від 18.

Блискучу кар'єру зробив блискучий російський реформатор М. М. Сперанський, пройшовши за чотири роки шлях від домашнього секретаря знатного вельможі до відомого сановника Російської імперії.

Рядові секретарі канцелярії несли всі труднощі величезного діловодства, вони обслуговували табельну чиновництво за маленьку зарплату.

У другій половині 19 століття нові структури управління (банки, трести, синдикати, спеціальні органи нагляду, комітети, комісії, поради) зажадали залучення на державної служби значної частини чиновників, зокрема секретарів.

У 1868 року у Харкові було створено спеціальні курси підготовки секретарів. З'являється техніка, упрощающая роботу: розмножувальні апарати, пишучі машинки, стенографія.

Виходили спеціальні журнали 1884 рік — «Вісник контор і канцелярій», «Бюлетень конторника» та інші.

Велике місце у організації секретарської служби уже багато років займали питання службового етикету, стосунки з начальником, мистецтво оволодіння хороших манер. Наука вивчати характери та пристосовуватися до них давалася не кожному. Тональність відносин, стиль праці та стиль життя визначався умовами, які у в кожному конкретному установі, розмірами платні і між духом часу.

Зазвичай секретарі носили форму, відповідну званню, подаючи у відставку, звільнялися з мундиром і пенсіоном. Вперше службовий етикет форменій одягу порушив М. М. Сперанський, прийшовши приймання до генерал-прокурора французькій каптані і завитках.

4. Жовтневий переворот 1917 року.

Жовтневий переворот 1917 року супроводжувався виданням численних декретів, звернень, розпоряджень необхідність «виявити осіб, які хочуть працювати як бухгалтерів, переписувачів, секретарей-машинисток, посильних службовців в революційних організаціях».

Спеціальним декретом було скасовано стани цивільні чини, звані «колишні» звернулися друг до друга — не «пан» чи «Ваша благородіє», а скромно по-радянському «товариш».

У радянських установах складається система вимог до виконавців і секретарям.

Секретарями У. І. Леніна були освічені дами з «вищих»: Є. У. Стасова, Л. А. Фотиева, випускниці Санкт-Петербургских вищих жіночих курсів.

Робочий день секретарів керівників держави, наркомів, голови і заступників Вищої центральної виконавчої комітету було надзвичайно завантажений.

Доручення йшли одне одним. Тільки-но виконуватися одні, як насувалася нову хвилю. Революційний порядок сформував секретарський характер: стриманість, аскетизм, бездоганна відданість ідеї та її втілення у особі безпосереднього начальника.

Рух за наукову організацію праці 20-30-ті роки зробило чимало для полегшення секретарського праці. Розроблялися правила роботи з документами, по закордонах закуповували конторське устаткування.

1932-го року секретарі були на дві нерівноцінні престижу і окладів групи. Одні називалися референтами і помічниками, інші — секретаря-друкарки.

Значно змінилося ставлення до секретарському справі у роки на гребені нової хвилі НОТовского руху, підвищеної зацікавленості влади до управління й роботи з документами.

У 60-ті роки створюється нормативно-методична база канцелярського праці.

Змінюється престиж і підвищується авторитет однієї з найбільш поширених професій із координуванням підготовки секретарів у Росії Міжнародної асоціації професійних секретарів.

5. Статусы секретарів.

Ведучи мову про статусі статс-секретарей, мушу згадати про статс-секретарях, обер-секретарях і введення державних секретарях. Звісно ж, це був вищий рівень суспільної відповідальності і станової ієрархії.

З утворенням державного ради в 1810 року, у Державній Канцелярії працюють Державний секретар і статс-секретар. Державний секретар і статс-секретари, ведавшие справами кожного з чотирьох департаментів Ради готували справи до доповіді в департаменті і загальних зборах. На Державного секретаря покладалася відповідальність за точність відомостей, запропонованих Радам, ясність їх викладу, складання всіх документів. Від неї також залежали черговість розгляду документів, підготовка журналів, складання отчетов-меморий, доповідь царю.

Про вплив і навіть деякою влади Державного секретаря свідчить висловлювання міністра внутрішніх справ П. А. Валуєва, який писав: «Члени державного ради — ніщо, голова — щось, державного секретаря — все».

У другій половині 19 століття державного секретаря продовжує керувати канцелярією, а штат державної канцелярії продовжують входити статс-секретари, завідувачі канцелярією однієї з департаментів Державної Ради.

Що ж до статс-секретарей і, історичного прояви посаді, то тут можна сказати лише те, що вона бере початок з другої половині 19 століття, коли статс-секретари — особливо довірені особи Катерини 2 виконували її особисті доручення секретарського характеру, і навіть працювали з проханнями. Важливою привілеєм статс-секретаря було право особистого доповіді царя та оголошення словесних велінь імператора.

Розповідаючи далі про статусах секретарів високого рівня, мушу згадати про обер-секретарях у штаті канцелярії департаментів Правительствующего Сенату. Посада обер-секретаря Сенату благополучно збереглася, не змінивши у своїй своїм статусу, і службових обов'язків: старший секретар, виконуючий контрольні функції.

6. Письмовники — збірники зразків документів.

Підсумовуючи, слід зазначити, що посада секретаря за царської Росії всіх рівнях класною і посадовий ієрархії цінувалася досить висока і було досить поширена (як і, як і він).

Використовуючи досвід, накопичений раніше, сучасним секретарям поміркувати тому, яке важливе значення має їхньої роботи у системі управління фірмою, підприємством, компанією.

Повертаючись до початкової темі наших міркувань, саме письмовникам, що виходили у кінці 18 — початку 19 століття треба сказати, що діловодство завжди мало свої джерела «у законі і звичаї»: найкраще, було вироблено звичаєм, ставало законом, а закон, своєю чергою, надавав впливом геть звичай.

Потужний масив діловодної літератури, являє собою різноманітних збірники зразків документів, безпосередньо спрямованої на регламентацію складу документів, їх форми та змісту у цілому — процесів документування мало вивчений.

Які ж позначалися збірники зразків документів, лунаючи наприкінці 18 — початку 20 століття? Употреблялись різні терміни: «письмовник», «загальний письмовник», «письмоводитель», «секретарь-письмоводитель», «загальний секретар», «кабінетний секретар» та інші.

Найбільшого поширення отримав термін «письмовник», який позначав збірник зразків листів різного вмісту у тому однині і ділових.

Письмовники включали зразки документів з коротким чи докладним керівництвом, як складати і писати різноманітних листи, у якому давалося визначення різновидам листів, викладалися вимоги до речі листів, їх форми і структурі тексту. Зазвичай, ці збірники містили зразки особистих листів неофіційного характеру. Зразки комерційних листів, зокрема векселів, різного роду документів, виділені на подачі в присутственные місця: контрактів, паспортів, «верющих листів».

Вирізняють важливі аспекти, суттєві під час написання «паперів».

Насамперед, це тон. Тон буває шанобливий до старшого і впливовим, жартівливий — до рівним собі, й люб'язний — до нижчих. Шаловливая грайливість допускається лише у листуванні приятельської. У ділових ж паперах може бути питання щодо тону. Про ручку з дочкою тоном, — відзначають автори листовників, — йде пристойність, чи крайній ступінь розсудливості не виходити за межі ввічливості і говорити про дику сальність і двозначність, властиві натурам зіпсованим привратным вихованням і дурними манерами.

Вимоги до

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Поділіться рефератом Історія розвитку секретарського справи

html-посилання на реферат
BB-cсылка на скачать реферат
Пряме посилання на завантажити реферат

Роботи схожі на Історія розвитку секретарського справи

Посадові обов'язки секретаря – друкарки
Тип роботи: доповідь
Должностная інструкція – головний організаційно –правової документ, який регламентує діяльність секретаря.  
Должностная інструкція – документ тривалого користування використовується до заміни нової посадовий інструкції. Тому до її складан
Завантажити
Обов'зки секретаря
Тип роботи: реферат
Міністерство освіти й науки України Тернопільський державний технічний універститет імені Івана Пулюя Реферат на задану тему:
Обов’язки секретаря
Підготував: ст. грн. МВ-ІІІ
Лізогуб О.О.
Прийняла: Савченка Т.
Завантажити
Організація роботи секретаря
Тип роботи: реферат
Курсова робота з діловодству студентки 3 курсу заочного відділення
Російський державний гуманітарний університет
Факультет управління
Кафедра документоведения і организациия діловодства
Москва, 1993 р.
ЗАП
Завантажити
Специфіка роботи секретаря
Тип роботи: курсова робота
УПРАВЛІННЯ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ОСВІТІ
І ПРОФЕСІЙНОЇ ПОДГОТОВКЕ
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РОБОТА
ТЕМА: ВИМОГИ До ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ МАШИНОПИСНЫМ СПОСОБОМ. ПРАВОВА ОХОРОНА ДОКУМЕНТІВ. ПОРЯДОК ЗНИЩЕННЯ ДОКУМЕНТІВ З ИС
Завантажити
Технічні кошти секретаря: комп'ютерна мережу, Інтернет, електронна пошта, копіювальні устрою
Тип роботи: реферат

ПЛАН

1. Запровадження

2. Історична довідка

3. Комп'ютерна мережу

4. Інтернет

5. Електронна пошта

6. Копировальные устрою

7. Укладання

8. Список використовуваної літератури

 
Завантажити
Організація і основні напрямки вдосконалення роботи секретаря
Тип роботи: дипломна робота

БЕЛГОРОДСКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

Дипломна робота

Організація і основні напрямки вдосконалення роботи секретаря

2010

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВЕДЕННЯ

Г

Завантажити