Коротко про сайт

RefList.Su - це найбільша колекція рефератів. На сайті RefList.su Ви знайдете безліч цікавих робіт і статей: реферати, дипломні, курсові роботи, шпаргалки, контрольні та лабораторні роботи, топіки з англійської мови. На нашому порталі, Ви можете додавати свої матеріали, читати реферати користувачів, використовувати пошук по сайту. Також в RefList.su можна почитати викладу, доповіді, квитки, твори. Колекція рефератів доступна для всіх безкоштовно і без відправки смс, і реєстрації.

Реклама

Товари

Реферат на тему Загальні вимоги до оформлення документів скачати

Розділ: діловодствоТип роботи: реферат

ПЛАН 3

ЗАПРОВАДЖЕННЯ 4

1. ВИМОГИ До СТРУКТУРЕ ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА 4

2. ВИМОГИ До ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА 8

3. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ 10

4. ПРИКЛАД ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ОБРАЗЦА НАКАЗУ ПО НОВИЙ ДІЯЛЬНОСТІ 11

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ 13

ЗАПРОВАДЖЕННЯ

Управління підприємством неминуче потребує створення багатьох видів документів. Саме документи, тобто. зафіксована на матеріальному носії інформація, має юридичної чинності.

У цьому роботі ми торкнемося питання вимог, що висуваються до тексту документи й оформленню у документі таблиць.

Від, як оформлений текст документа, залежить стислість, зрозумілість і промовистість думки у документі.

1. ВИМОГИ До СТРУКТУРЕ ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА

Заголовок до тексту включає короткий зміст документа. Заголовок цілком узгоджується з найменуванням виду документа. Заголовок може відповідати стосовно питань:

що (кого), наприклад: Наказ з приводу створення атестаційної комісії;

чого (кого), наприклад: Должностная інструкція секретаря - референта.

До тексту документів, оформлених на бланках формату А5, заголовок годі й складати.

Текст документа становлять російською чи національному мові відповідно до законодавством РФ і суб'єктів РФ про державних мовами.

Тексти документів пишуть лише російською мові при напрямі їх:

в федеральні органи структурі державної влади, органи структурі державної влади суб'єктів РФ;

підприємств, у створенні та його об'єднання, не підпорядковані даного суб'єкта РФ чи розташовані території інших суб'єктів РФ.

Тексти документів оформляють як анкети, таблиці, пов'язаного тексту або у вигляді сполуки цих структур нейтральних.

Під час упорядкування тексту як анкети найменування ознак що характеризується об'єкта повинні прагнути бути виражені ім'ям іменником в називному відмінку чи словосполученням з дієсловом другої особи множини справжнього чи колишніх часів ("маєте", "володієте" чи "були", "перебували" тощо.). Характеристики, виражені словесно, мають узгоджуватися з найменуваннями ознак.

Графы і рядки таблиці повинен мати заголовки, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Подзаголовки граф і рядків мають бути узгоджені з заголовками. Якщо таблиця друкується понад одній сторінці, графи таблиці повинні прагнути бути пронумеровано, і наступних сторінках друкуються лише номери цих граф.

Пов'язаний текст, зазвичай, і двох частин. У першій частині вказують причини, підстави, мети складання документа, на другий (заключній) - рішення, висновки, прохання, пропозиції, рекомендації.

Текст може містити одну заключну частину (наприклад, накази - распорядительную частина без констатуючій; листи, заяви - прохання без пояснення; довідки, доповідних записок - оцінку фактів, висновки).

У тексті документа, підготовленого виходячи з документів інші організації чи раніше виданих документів, вказують їх реквізити: найменування документа, найменування організації - автора документа, дату документа, реєстраційний номер документа, заголовок до тексту.

Якщо текст містить кілька рішень, висновків, і т.д., його слід розбивати на розділи, підрозділи, пункти, які нумерують арабськими цифрами.

У розпорядчих документах (наказ, розпорядження тощо.) організацій, діючих за принципами єдиноначальності, і навіть документах, адресованих керівництву організації, виклад тексту має йти від першої особи однини ("наказую", "пропоную", "прошу").

У розпорядчих документах колегіальних органів текст викладають від третя особа однини ("ухвалює", "вирішив").

У спільних розпорядчих документах текст викладають від першої особи множини ("наказуємо", "вирішили").

Текст протоколу викладають від третя особа множини ("слухали", "виступили", "ухвалили").

У документах, які визначають правничий та обов'язки організацій, їх структурних підрозділів (становище, інструкція), і навіть містять опис, оцінку фактів чи висновки (акт, довідка), використовують форму викладу тексту від третя особа єдиного чи множини ("відділ здійснює функції", "у складі об'єднання входять", "комісія встановила").

У листах використовують такі форми викладу:

від першої особи множини ("просимо направити", "направляємо в руки");

від першої особи однини ("необхідне", прошу виділити");

від третя особа однини ("міністерство не заперечує", "ВНИИДАД за можливе").

Узгодження документа оформляється візою, що включає підпис й обійняв посаду визирующего документ, розшифровку підписи (ініціали, прізвище) і дату підписання.

Наприклад:

Начальник юридичного відділу

Особиста підпис О.С. Орлов

25.01.2000

За наявності зауважень до документа візу оформляють так:

Зауваження додаються

Начальник юридичного відділу

Особиста підпис О.С. Орлов

25.01.2000

Зауваження викладаються на на окремому листі, підписуються і додаються до документа.

Для документа, оригінал якого залишається у створенні, візи проставляються у нижній частині зворотному боку останнього аркуша першотвору документа. Для документа, оригінал якого вирушає з організації, візи проставляються у нижній частині лицьової боку копії що відправляється документа. Можливо оформлення віз документа на на окремому листі узгодження. Допускається, на розсуд організації, полистное візування документи й його докладання.

Гриф узгодження документа складається з слова СОГЛАСОВАНО, посади особи, з яким узгоджується документ (включаючи найменування організації), особистої підписи, розшифровки підписи (ініціалів, прізвища) і дати узгодження, наприклад:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Фінансовій академії

при Уряді Російської Федерації

Особиста підпис О.Г. Грязнова

23.04.2000

Якщо узгодження здійснюють листом, протоколом та інших., гриф узгодження оформляють за такою формі:

СОГЛАСОВАНО

Лист Російської академії

медичних наук

від 30.10.2000 N 451-805

чи

СОГЛАСОВАНО

Протокол засідання

Правління страхової

компанії "Планета"

від 21.06.2000 N 10

2. ВИМОГИ До ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА

Текст документа друкується через 1,5 межстрочных інтервалу. Для документів формату А5 допускається друкування тексту через один межстрочный інтервал.

Першу рядок кожного абзацу тексту слід друкувати, відступивши п'ять знаків від кордону лівого поля.

Реквізити (крім тексту), які з кількох рядків, друкують через один межстрочный інтервал. Складові частини реквізитів «Адресат», «Гриф затвердження», «Позначка про наявність докладання», «Гриф про узгодження» відокремлюють друг від друга 1,5-2 межстрочными інтервалами, наприклад:

СОГЛАСОВАНО

Поділіться рефератом Загальні вимоги до оформлення документів

html-посилання на реферат
BB-cсылка на скачать реферат
Пряме посилання на завантажити реферат

Роботи схожі на Загальні вимоги до оформлення документів

Розробка об'єктів прикладного рішення "Мастер-класс" на "1С:Предприятие 8.2"
Тип роботи: курсова робота

Центросоюз Російської Федерації

Російський університет кооперації

Волгоградский кооперативний інститут (філія)

Кафедра інформаційних систем економіки

 

Курсова робота з:

Автоматизированные інформац

Завантажити
Досвід використання комп'ютерних інформаційних технологій навчання при викладанні курсу "Фізика" по пакетів прикладних програм: "Відкрита фізика", "Фізика в картинка ...
Тип роботи: дипломна робота

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОСВІТІ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ ВИЩОЇ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОСВІТИ

ЮЖНО РОСІЙСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСТИТЕТ

(Новочеркасский політехнічний інститут)

Центр перепідго

Завантажити
Поняття "особистість", його співвідношення з поняттями "індивід", "індивідуальність"
Тип роботи: шпаргалка

Поняття «особистість», його співвідношення з поняттями «індивід», «індивідуальність»

Особистість (Л) – це як конкретна характеристика людини, характеризує на її біологічних якостей, а, передусім, то, що означає людина у суспільстві, йог

Завантажити
Оцінка стану конкурентного середовища ринку (з прикладу ТЦ "Магніт", ТЦ "SPAR" і ТЦ "Патерсон")
Тип роботи: курсова робота

Федеральне агентство за освітою Російської Федерації

Пензенский Державний університет

Юридичний факультет

Кафедра “Коммуникационный менеджмент”

Курсова робота

з дисципліни:

“Маркетингові дослідження, у ПР\&

Завантажити
Аналіз першій його частині трактату Бенедикта Спінози "Етика" ("Про Бога")
Тип роботи: реферат

року міністерство освіти Російської Федерації

Череповецький Державний Університет

Кафедра філософії

 

Аналіз першій його частині трактату

Бенедикта Спінози “Етика” (“Про Бога”).

 

                

Завантажити
Очищення шахтних вод шахти "Житомирська" ш/у "Комсомольське" ДХК "Октябрьвугілля"
Тип роботи: дипломна робота

Реферат

Пояснительная записка дипломного проекту з., рис., таб., додатків, джерел.

Об'єктом дослідження є шахтне полі шахти \"Житомирська\" ш/у \"Комсомольське\" ДХК \"Октябрьвугілля\".

Мета

Завантажити