Коротко про сайт

RefList.Su - це найбільша колекція рефератів. На сайті RefList.su Ви знайдете безліч цікавих робіт і статей: реферати, дипломні, курсові роботи, шпаргалки, контрольні та лабораторні роботи, топіки з англійської мови. На нашому порталі, Ви можете додавати свої матеріали, читати реферати користувачів, використовувати пошук по сайту. Також в RefList.su можна почитати викладу, доповіді, квитки, твори. Колекція рефератів доступна для всіх безкоштовно і без відправки смс, і реєстрації.

Реклама

Товари

Реферат на тему Упорядкування й організаційно-розпорядчою документації скачати

Розділ: діловодствоТип роботи: реферат
Страница 1 из 2 | Следующая страница

I. Запровадження.

II. Історія розвитку служб документації у Росії.

III. Упорядкування й організаційно-розпорядчою

документації.

1.Классификация і структура організаційно розпорядчих

документів ГОСТ Р6.30-97

2..Состав реквізитів організаційно-розпорядчою

документації.

3.Требования до оформлення реквізитів організаційно-

розпорядчої документації.

IV. Укладання.

V. Література.

не треба доводити, що знання діловодства, вміння документально оформити управлінське рішення поруч із етикою ділового спілкування в менеджера рівня, фахівця стало невід'ємною ознакою професіоналізму.

I Коротка історія розвитку служб документації.

З часів сягнули нас різні види документів, з допомогою що їх дізнаємося історію своєї країни, особливості побуту і різних відносин, утворюють ті часи.

Документи виникли разом із писемністю, спочатку як закріплення майнових відносин, та був, з недостатнім розвитком писемності, стали засобом спілкування, передачі. Документи є з найважливіших сховищ людській голові.

Етапи становлення діловодства у Росії.

У Росії її до початку XVII століття першим склалося наказове діловодство. Приказами тоді іменувалися органи структурі державної влади. Документи мали форму свитка, складав завдовжки від 10 до 100 метрів.

При Петра першому було запроваджено коллежское діловодство, прогресивніший проти наказним. Коллегиями називалися центральні установи, ведавшие окремими галузями управління.

На початку ХІХ століття колегії було замінено міністерствами, колегіальність у керівництві змінилася единоличием. Склалося виконавське діловодство. З'явилися бланки службових документів, почалося впровадження механізації конторського праці.

Протягом років радянської влади було випущено діловодство, притаманне централізованого управління народним господарством. У практиці діловодства було встановлено єдиний порядок документування, впроваджені стандартні вимоги до форми і структурі документів. Встановлено типовий склад інформаційних елементів документів. Було зроблено спробу запровадження Єдиної державної фінансової системи діловодства (ЕГСД). З метою застосування коштів обчислювальної техніки у низці галузей здійснювалося освоєння уніфікованих систем документації, дозволяють одночасно використовувати їх і традиційних методах обробки документів.

Нині сформованій система обробки документів розвивається з огляду на специфіку ринкових відносин, механізації і комп'ютеризації діловодства.

Система документації і уніфікована система документації.

Будь-який документа функціонує з іншими документами. Сукупність взаємозалежних документів, які у певній сфері людської діяльності, називається системою документів.

Раціонально організований комплекс взаємозалежних документів, створений за єдиним правилами і вимогам, і застосовуваний у певної діяльності, називається уніфікованої системою документації (УСД).

Суть уніфікації і стандартизації у виробництві.

Обов'язковою умовою організаційної і управлінською діяльності на підприємствах, у державних установах є документування. Організація і управління характеризується разнообразим і повторимостью робочих ситуацій і зроблених дій зі їх вирішення. Звідси велика розмаїтість документів і майже необхідність їх уніфікації і стандартизації.

Суть уніфікації зводиться до зменшення невиправданого різноманіття документів, привид до однаковості їх форм, структури, мовних конструкцій і операцій із обробці, обліку і збереження.

Суть стандартизації залежить від спорудження норму, обов'язкову до застосування, оптимальних правив і вимог щодо з розробки й оформленню документів, які у установленому порядку для загального і багаторазового їх застосування в діловодстві. Результати розробки у своїй оформляються як міждержавних (ГОСТ), державних (ГОСТ Р), отраслевых(ОСТ) стандартів.

У розробці уніфікованих систем документації нагромаджено великий політичний досвід. Тривалий час країни діяв ГОСТ 6.38-72 на вимогами з оформленню організаційно-розпорядчою документації. У 1990 року стандарт піддався певної переробці з урахуванням двадцятирічної практики її використання (ГОСТ 6.38-90).

З 01.07.1998 року у РФ набрав чинності ГОСТ Р6.30-97.

Є певний досвіду у створенні інших систем уніфікованої документації.

Види ділові документи на підприємствах і організаціях.

Усі, які звертаються для підприємства, у створенні, класифікують за такими ознаками: видам діяльності, найменуванням, способу фіксації інформації, місцеві складання, ступеня труднощі й ін.

3.1 Які види організаційно-розпорядчою документації звертаються на підприємств і організаціях?

Серед великого розмаїття видів ділові документи, обертаються на підприємствах і організаціях, организационно-распорядительная управлінська діяльність переважно залежить від з розробки й реалізації рішень, фіксованих в організаційно-розпорядчою документації. Организационно-распорядительной документація є найширше що використовуються виглядом документації.

Организационно-распорядительная документація класифікується втричі групи:

- распорядительная документація (накази, розпорядження, постанови,

рішення, вказівки);

- иформационно-справочная документація (листи, телеграми,

телефонограми, факси, акти, протоколи, доповідні і службові

записки);

- організаційна документація (статути, становища, правила, інструкції,

штатні розкладу).

Класифікація організаційно-розпорядчою документації дозволяє забезпечити оперативний пошук, контроль виконання, створює умови для уніфікації документів.

3.2 Яке призначення ГОСТ Р 6.30-97

ГОСТ Р6.30-97 (мал.1) поширюється на організаційно-розпорядчу документацію, передбачену уніфікованої системою організаційно-розпорядчою документацією (УСОРД) – накази, розпорядження, постанови, рішення, протоколи, акти, листи, які фіксують рішення адміністративних і організаційних питань, і навіть питань управління, взаємодії, забезпечення та митного регулювання діяльності федеральних органів структурі державної влади, органів структурі державної влади суб'єктів влади РФ, підприємств, організацій та об'єднань незалежно від організаційно-правовою форми і виду.

Стандартом встановлено: склад реквізитів документів; вимоги до оформлення реквізитів документів; вимоги до бланків так і оформлення документів; вимоги до виготовлення, обліку, використанню та зберігання бланків з відтворенням Державного Герба РФ, гербів суб'єктів РФ.

Правило й підвищити вимоги ГОСТ Р6.30-97 носить універсальному характері і знаходять широке використання у інших уніфікованих і уніфікованих системах документації. Знання цих правив і вимог дозволяє опанувати раціональними прийомами роботи з документами, заощаджувати час з їхньої впорядкування і обробку.

3.3 Що таке формуляр організаційно-розпорядчою документації.

Сукупність закріплених місць у площі листи паперу певного формату під розміщення інформаційних елементів документа називають формуляром.

ГОСТ Р6.30-97 встановлює для організаційно-розпорядчою документації дві основні формату документів- А4 і А5 . допускається застосування формату А6. Формуляры встановлені для найширше застосовуваного формату А4 з кутовим і подовжнім розташуванням штампів, наведено на рис 2 і трьох відповідно.

Формуляр ділить площа формату втричі зони: службове полі документа, полі розміщувати кутового штампа і робочий полі документа. Службовим полем документа є частина площі формату, призначена для полів документи й закріплення їх у засобах зберігання. Поле розміщувати кутового штампа розташований у лівому верхньому розі формату чи верхньої його частину при подовжньому варіанті розташування штампа. Решта площі формату становить робоче полі документа.

Площа формату заповнюється інформаційними елементами документа, але в бланках документів, ще і символічними знаками.

Інформаційні елементи документа в діловодстві називають реквізитами. Розрізняють реквізити постійні й перемінні. Постійні реквізити повторюються в обов'язковому порядку переважають у всіх документах даного найменування. Змінні – наносяться безпосередньо для підготовки конкретного документа.

Символічні знаки служать орієнтирами під час оформлення документів, вказують початок і поклала край розміщення реквізитів, відзначають місця для пробивки отворів під підшивку документів.

3.4 Склад реквізитів організаційно-розпорядчою документації.

До складу реквізитів організаційно-розпорядчою документації відповідно до ГОСТу Р6.30-97 включено такі. (рис. 2 і трьох)

01- державний герб РФ;

02- герб суб'єкта РФ;

03- емблема організації, або товарний знак;

04- код організації;

05- код форми документа;

06- найменування організації;

07- довідкові дані про організацію;

08- найменування виду документа;

09- дата документа;

10- поширений номер документа;

11- посилання реєстраційний номер і дату документа;

12- місце складання чи видання документа;

13- гриф обмеження доступу до документа;

14- адресат;

15- гриф затвердження документа;

16- резолюція;

17- заголовок до тексту;

18- позначка про контроль;

19- текст документа;

20- позначка про наявність докладання;

21- підпис;

22- гриф згоди документа;

23- види узгодження документа;

24- печатку;

25- позначка про завіренні копії;

26- позначка про виконавці;

27- позначка про виконання документи й напрямі його до справи;

28- позначка про вступ документа до організації;

29- позначка для автоматичного пошуку документа.

Для виготовлення бланків документів використовують такі реквізити: 01,02,03,04,05,06,07,08, і навіть позначки для розташування реквізитів 09,10,11,12,14,17,18,19.

При оформленні документів варто використовувати такі реквізити: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29.

3.5 Що являє собою бланк документа?

Бланком документа називають аркуш паперу дозволеного формату з нанесеними у ньому постійними реквізитами. Застосування бланків скорочує трудомісткість складання документа, підвищує естетичну бік її оформлення.

Бланки конструюються з урахуванням як кутового, і подовжнього розташування реквізитів. Бланки з кутовим розташуванням реквізитів вигідніше, оскільки це дозволяє заощаджувати до 20% площі місця папери. Формуляр, наведений на рис. 2, передбачає саме таке розташування.

Продольный варіант використовується організаціями, із великою кількістю друкованих знаків у тому найменуванні чи печатающими постійні реквізити ви не – національному й російському ( реквізити 06,07,12).

Бланки документів повинен мати поля (мм) : 20-35-левое; 10-правое; 20-верхнее; 10-нижние.

Бланки документів слід виготовляти на білому папері чи папері світлих тонів.

Бланки допускається виготовляти типографическим способом, з допомогою коштів оперативної поліграфії чи відтворювати з допомогою коштів обчислювальної техніки.

Бланки документів проектують відповідно до рис. 2 і трьох. Сплошными лініями позначаються фіксовані кордону зон розташування реквізитів, пунктиром – перемінний. Кожна зона визначається сукупністю входять до неї реквізитів.

Реквізити 01,02,03 мають над серединою реквізиту 06. Реквізит 06 допускається раполагать лише на рівні реквізиту 03.

Реквізити 06,07,08,12 обмежувальні позначки для реквізитів 09,10,11 не більше кордонів зон розташування реквізитів розміщують однією з способів:

- центрованим ( початок і поклала край кожного рядка реквізиту одно віддалені

до кордонів зони розташування реквізитів;

- флаговым ( кожна рядок реквізиту починається від лівої кордону зони

розташування реквізитів).

Для організацій, її структурного підрозділи посадової особи встановлюють такі види бланків документів:

- загальний бланк;

- бланк листи;

- бланк конкретної документа, крім листи.

Загальний бланк (рис. 4), зокрема з кутовим розташуванням постійних реквізитів, використовують із виготовлення будь-яких видів документів крім листів.

Загальний бланк залежно від установчих документів організації включає реквізити 01,02,03,06.

Бланк листи (рис. 5,6) залежно від установчих документів організації включає реквізити 01,02,03,04,06,07 й за необхідності обмежувальні позначки для верхніх кордонів зон розташування реквізитів 09,10,11,12,14,15,16,17,18,19.

Бланки структурного підрозділи організації (див. мал.7) чи посадової особи (рис. 8) практикують у разі, якщо керівник підрозділи чи посадова особа проти неї підписи.

Бланк конкретної документа (рис. 9), крім листи, залежно від установчих документів організації включає реквізити 01,02,03,05,06,08,12, обмежувальні позначки для кордонів зон розташованих реквізитів 09,10,11,12,17,18.

Допускається виготовляти документи на пишучої машинці або за допомогою друкувальних пристроїв обчислювальної техніки.

Окремі внутрішні документи, авторами яких є посадові особи, допускається писати рукою.

Допускається друкування документів з виправленням зворотного боку аркуша.

Вимоги до оформлення реквізитів організаційно-розпорядчою документації.

4.1 Вимоги до оформлення реквізитів на полі кутового штампа.

Державний герб РФ поміщають на бланках документів мають у відповідно до постанови про Державному гербі РФ.

Греб суб'єкта РФ поміщають на бланках документів мають у відповідність до правовими актами суб'єктів РФ.

Эмблему організації, або товарний знак поміщають на бланках організацій відповідно до статуту. Эмблему не відтворюють на бланку, якби ньому поміщений Державний герб РФ.

Код організації проставляють по загальноросійському класифікатору підприємств і закупівельних організацій.

Код форму документа проставляють по загальноросійському класифікатору управлінської документації.

Найменування організації, що є автором документа, має відповідати найменуванням, закріпленому у її установчих документах.

Над найменуванням організації вказують скорочена, а за його відсутності повна його назва вищестоящої організації.

Найменування організацій суб'єктів РФ, мають поруч із російською мовою як державної національний мову, друкують ви не.

Найменування іноземною мовою відтворюють у випадках, як його закріплено у статуті. Найменування іноземною мовою мають нижче найменування російською.

Найменування філії, територіального відділення, представництва, структурного підрозділи організації вказують у разі, якщо є авторами документа, і мають нижче найменування організації.

Автором документа то, можливо посадова особа, які мають організацію.

Довідкові дані про організацію включають поштову адресу, номери телефонів, і інші інформацію про розсуду організації.

Найменування виду документа складеного чи виданого організацією, регламентується статутом й має відповідати видам документів, передбачених УСОРД.

У листі найменування виду документа не вказують.

Датою документа є дата підписання чи затвердження, для протоколу дата засідання. Якщо авторами

Страница 1 из 2 | Следующая страница

Поділіться рефератом Упорядкування й організаційно-розпорядчою документації

html-посилання на реферат
BB-cсылка на скачать реферат
Пряме посилання на завантажити реферат

Роботи схожі на Упорядкування й організаційно-розпорядчою документації

Реферат з діловодства питанням: Підготовка документів до архівному зберігання, Правила оформлення реквізитів №№16, 19, 20, 22, Контракти (договори)
Тип роботи: реферат
Підготовка документів до архівному зберігання.
Завершальним етапом процесу діловодства є підготування виконаних документів до збереження та використання. Основна мета упорядкування й зберігання виконаних документів — створення умов їхнього
Завантажити
Підготовка та оформлення організаційно-розпорядчою документації
Тип роботи: контрольна робота
Міністерство освіти і науки РФ ГОУ ВПО «Кемеровский державний університет» Економічний факультет Кафедра загальної економічної й регіональної економіки

Контрольна робота

по документування управлінської діяльності

на задану т

Завантажити
Системи документації. Правила складання документів
Тип роботи: контрольна робота

Зміст

1. Визначення поняття \"документ\". Системи документації

2. Етапи складання наказу

3. Лист приїзд представника до участі в переговорах

4. Письмо-запрос

5. Автобіографія

Список використаної

Завантажити
Створення шаблонів організаційно-розпорядчою документації
Тип роботи: реферат
ХАРКІВСЬКИЙ ГУМАНІТАРНИЙ ІНСТИТУТ
«Народна Українська Академія»
Факультет «Референт-переводчик»
Кафедра «Документоведение і інформаційна діяльність»
Термін збереження КР
до __________року
КУРСОВАЯ РОБ
Завантажити
Основні Правила оформлення управлінських (організаційно-розпорядчих) документів
Тип роботи: контрольна робота

Реферат

По дисципліни: Документирование управлінської діяльності

Тема: Основні Правила оформлення управлінських (організаційно-розпорядчих) документів

Зміст

Запровадження

I. Класифікація ділової документації<

Завантажити
Найвища вимога до оформлення управлінських (організаційно-розпорядчих) документів
Тип роботи: реферат
Кірсанова М. В.
1. Основні положення з документування управлінської діяльності [1]Документирование управлінської діяльності охоплює всі, які стосуються записи (фіксації) в різних носіях і оформленню за встановленими правилами інформації, я
Завантажити